Trouver le lieu pour votre tournoi

Trouver le lieu où va se dérouler votre événement est le premier élément à établir lorsque l’on souhaite organiser un tournoi de jeux vidéo, que cela soit un tournoi destiné à une dizaine de personnes ou plus d’une centaine.

Trouver un lieu pour organiser un tournoi de jeux vidéo peut être un énorme facteur de stress, cela demande de savoir prospecter,  de se présenter auprès de salles, bars et lieux privés. Prévoyez un budget dans le cas d’une location de salle si vous ne disposez pas d’un espace gratuit ou d’un partenariat.

Quels lieux sont les plus propices à l’organisation de tournois de jeux vidéo :

Réfléchissez à vos besoins : connexion internet, restauration, mobilier, matériel, facilité d’accès, normes de sécurité, capacité d’accueil…

Prenez aussi en compte la nature de vos joueurs pour choisir le lieu de votre tournoi. Disposent-ils d’un moyen de transport ? Quel est leur budget ? Connaissent-ils le lieu que vous avez choisi ?

Si vous êtes une association, sachez qu’il vous est possible de solliciter sa mairie référente pour occuper une salle de votre ville le temps de votre événement. Ce prêt de salle est souvent gratuit ou à moindre coût pour les association, toutefois il vous faudra faire preuve d’ingéniosité si la salle proposée ne répond pas à vos attentes pour l’organisation de compétition de jeux vidéo.

Effectuez les premières démarches quelques mois à l’avance pour pouvoir calculer rapidement votre budget, dont dépendra tout le reste de votre organisation.

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