Gérer l’aspect financier de votre tournoi

Bien gérer l’aspect financier de votre événement vous permet de proposer le meilleur événement possible tout en respectant votre budget.

Organiser un tournoi de jeux vidéo demande d’investir du temps autant que d’argent, nous allons voir ensemble les possibilités s’offrant à vous pour que votre tournoi puisse être rentable pour vous mais aussi pour les participants. Si l’objectif d’un tournoi est de s’amuser tous ensemble il doit aussi vous permettre de prendre du plaisir en ayant le minimum de contraintes financières à gérer.

Pour contrôler l’aspect financier de votre tournoi de jeu vidéo vous pouvez envisager plusieurs possibilités :

 

Établir un budget financier

Définissez dans un premier temps quel apport financier vous devez ou pouvez apporter à votre tournoi.

Pensez à vous fixer des objectifs financiers. Prévoyez tous les aspects de votre compétition :  location des lieux,  apport du matériel, communication, et ainsi de suite. Si vous souhaitez récupérer l’argent investi voire faire un  profit, vous pouvez mettre en place des entrées payantes. Vous pouvez également utiliser cet argent pour proposer un cashprize à vos joueurs ! Prévoyez large, l’argent part plus vite qu’on le pense.

 

Demander des devis

Pour avoir un budget bien précis, demandez des devis ! Pensez à tout, la location de la salle et du matériel, la facturation d’un intervenant extérieur, comme une association ou une entreprise événementielle, ou encore le paiement d’un restaurateur. Les devis vous aideront aussi à trouver les entreprises et locations les moins compétitives, ce qui veut dire plus d’argent pour un autre budget.

 

Faire payer la participation à votre tournoi

Si vous souhaitez un retour sur investissement ou bien un cashprize conséquent, le meilleur moyen est de faire payer la participation au tournoi. Mais attention car même si la participation payante permet d’assurer la présence des participants qui se sentent plus impliqués, elle peut aussi rechigner d’autres joueurs à s’inscrire.

 

Faire appel au sponsoring

Vous pouvez demander à des entreprises de vous soutenir financièrement en échange d’un service. Ce service peut être de la communication, du marketing ou bien simplement de laisser le sponsor profiter de la couverture médiatique du projet. Visibilité sur des affiches, réseaux sociaux, flyers… Il existe plein de supports différents, à vous de définir lequel est le plus adapté à votre projet.

 

Faire une demande de subvention

Vous pour faire des demandes de subventions pour financer votre compétition. Adressez votre requête à la mairie de la ville où se déroulera le tournoi. Mettez en avant les atouts qu’apportera cet événement à la ville, de la visibilité, des visiteurs, une reconnaissance par exemple. Vous devez vendre votre événement, le rendre indispensable et en vanter les mérites. Vous pouvez vous aider des modèles de lettres sur internet pour la mise en forme de base, à vous de la personnaliser.

 

Proposer des services annexes

Les services annexes demandent des ressources humaines et un budget de base, mais il est très intéressant financièrement. Par exemple, vous pouvez tenir un point restauration et buvette par vous même, vous en retirerez des bénéfices sur les ventes grâce à une bonne marge. La vente des goodies est également rentable : casquettes, t-shirts, badges… Soyez créatif !

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