Avoir le bon matériel pour votre tournoi

Pour pouvoir accueillir tous vos joueurs, il faut s’assurer d’avoir tout le matériel nécessaire.

En fonction du jeu que vous souhaitez proposer pour votre tournoi, vous devrez mettre à disposition du matériel particulier. Le nombre de participants est également primordial à prendre en compte afin que tout le monde puisse jouer.

En fonction du jeu choisi pour votre tournoi, vous devrez mettre à disposition le matériel approprié. Si HearthStone peut se jouer sur une tablette, il vous faudra penser à vous procurer assez de consoles de jeu pour un tournoi de Call of Duty, ou encore trouver des ordinateurs si vous optez pour une compétition de League of Legends. Ne sous-estimez pas l’importance des accessoires ! Si vous proposez un tournoi de Street Fighter V sur PS4, pensez qu’un pad sera toujours plus agréable pour certains de vos participants qu’une manette classique.

 

Quel matériel est à prévoir ?

Le matériel dont vous aurez besoin dépendra non seulement des jeux que vous proposez, mais également de votre nombre de participants.

Voici une liste non exhaustive du matériel dont vous pourrez avoir besoin :

  • Des consoles de salon rétro et des télévisions cathodiques
  • Des consoles de salon récentes et des télévisions plasma ou LED
  • Des ordinateurs, écrans, claviers, souris
  • Des consoles portables
  • Des tablettes et smartphones
  • Des accessoires divers: chargeurs, manettes, pads, rallonges, multiprises, câbles ethernet, wifi, …

Pour l’installation des postes de jeu, rien ne doit être laissé au hasard, chaque emplacement doit être calculé en fonction des normes de sécurité. Quel que soit votre choix, pensez aussi à prendre une assurance pour l’équipement ! Vous pouvez vous référer à notre article sur la sécurité pour ces normes et à celui sur la connexion Internet pour savoir comment brancher son réseau.

 

Comment trouver le matériel pour votre tournoi ?

Opter pour de la location de matériel

C’est la solution la plus simple mais aussi la plus coûteuse. Il vaut mieux privilégier cette solution pour un tournoi avec peu de participants ou pour les gros budgets.

Laisser les participants apporter leur propre matériel

Cela peut sembler très pratique pour l’organisateur mais demande un gros travail de vérification avant de commencer le tournoi. Il faudra donc s’assurer du bon fonctionnement de chaque équipement un par un, installer les jeux sur PC et tablettes, gérer les problèmes potentiels de branchement pour les LAN ethernet ou soucis de connexion pour les LAN wifi,et ainsi de suite.

Faire appel à des partenaires

Si vous avez la chance d’avoir des partenaires, profitez-en car ils sont aussi là pour vous épauler ! Ils vous aiderons dans l’organisation et l’installation, en échange de visibilité lors de votre campagne de communication ou tout autre échange de bons procédés.

Prêter votre matériel personnel

Vous pouvez apporter votre équipement personnel, ce qui facilite les recherches extérieures mais vous limite très rapidement si les participants viennent en masse. Gardez à l’esprit que le matériel risque d’être dégradé durant votre événement.

Et le reste du matériel alors ?

Vous allez avoir besoin de tables et de chaises pour installer tout ce petit monde, sans oublier celles qui serviront pour votre coin restauration ! Ce mobilier peut être inclus dans la location des salles communales, fournies par les médiathèques ou être loué directement auprès des mairies.

Pensez à en prévoir plus que nécessaire pour pouvoir palier à toute éventualité.

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