Assurer la sécurité

Lors d’un événement eSport, les joueurs apprécient de pouvoir compter sur les organisateurs, il vous faudra donc prêter un soin tout particulier au confort de vos participants. Cela passe aussi par l’établissement de règles de sécurité et la souscription à une assurance.

Que vous proposiez un tout petit tournoi ou un grand événement il est important de ne pas négliger cet aspect, un accident est vite arrivé mais vous pouvez le prévenir en suivant nos conseils.

La responsabilité de l’organisateur

Vous êtes responsables de la sécurité des participants. Il vous faudra donc mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour respecter et faire respecter les règles en vigueur. Vous devez tenir en compte les obligations légales que ce soit pour les règles de sécurité, d’hygiène, respect de l’heure de fermeture, de la capacité légale d’accueil,… Il est important de s’assurer que tout a été mis en œuvre pour limiter au maximum les risques lors de votre tournoi.

Les Établissements Recevant du Public ou ERP

Pourquoi est-ce important de savoir ce qu’est un ERP ? La plupart de vos tournois se dérouleront dans un ERP, il est donc important de savoir adapter son organisation dans ce type d’établissements.

Selon l’article R123-2 du code de la construction et de l’habitation, sont considérés comme ERP les bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes sont admises (librement ou contre participation) ou dans lesquels sont tenues des réunions (payantes ou non).

Toujours selon ce même article, “sont considérées comme faisant partie du public toutes les personnes admises dans l’établissement, à quelque titre que ce soit, en plus du personnel”.

Pour en reprendre nos suggestions de lieux pour votre tournoi, les salles communales, médiathèques, magasins et bars font partie des ERP.

Il existe 5 catégories d’ERP

  • 1re catégorie : au-dessus de 1 500 personnes;
  • 2e catégorie : de 701 à 1 500 personnes;
  • 3e catégorie : de 301 à 700 personnes;
  • 4e catégorie : 300 personnes et au-dessus, à l’exception des établissements compris dans la 5e catégorie;
  • 5e catégorie : établissements faisant l’objet de l’article R. 123-14 dans lesquels l’effectif du public n’atteint pas le chiffre minimum fixé par le règlement de sécurité pour chaque type d’exploitation. En d’autres termes, pour un ERP de type L, et une exploitation en tant que salle de spectacles, l’établissement est de 5e catégorie en dessous du seuil de 50 personnes, ou 20 personnes pour un sous-sol ; pour un ERP de type PA, l’établissement est de 5e catégorie en dessous du seuil de 300 personnes.

Le propriétaire du lieu du tournoi doit accrocher dans le local les deux documents importants pour la sécurité dans un ERP : le Code de la construction et de l’habitation et le règlement de sécurité. C’est à lui de respecter les règles en vigueur et non à vous.

L’assurance

Souvent oubliée par les organisateurs, elle est pourtant la clé de voûte de la sécurité. Un accident peut arriver très vite, mieux vaut donc l’envisager avant qu’après.

Souscrire à une assurance doit être fait avec rigueur. Demandez conseil à votre assureur avant la souscription car elle change selon la taille du lieu et du nombre de participants, entre autres choses. L’assurance s’adaptera à votre tournoi.

Deux dimensions sont importantes pour l’assurance : la dimension humaine et la dimension matérielle. L’assurance doit couvrir toutes les personnes présente le jour du tournoi, ce qui comprend l’équipe, le public et les services extérieurs. Vous devez aussi assurer en tout risque le matériel utilisé sur place sans oublier le lieu du tournoi.

Sécurité électrique et prévention incendie

La mise en place d’une installation électrique confronte l’organisateur à plusieurs risques : déclenchement d’un incendie, électrisation ou électrocution d’une personne. Ces accidents sont peu probables mais vous devez envisager le pire afin de vous y préparer.

Si votre installation est provisoire, celle-ci doit être vérifiée et avalisée par un organisme de contrôle agréé. Dans le cas d’une installation permanente, le contrôle est censé être fait chaque année par le propriétaire du lieu.

 

La prévention incendie doit, elle aussi, être faite rigoureusement. Regardez quels matériaux risquent de brûler, quelles prises électriques sont susceptibles de brûler,… Si vous êtes dans le cas d’un ERP, le Code de la construction et de l’habitation impose au moins la présence d’extincteurs dans les locaux. Demandez au propriétaire du lieu de vous expliquer les détails.

Un dernier point reste à voir, celui de l’accessibilité. Pour que les choses vous soient plus claires, nous avons rédigé un article spécialement pour lui.

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